数据泄密案件逐年上升,企业文件泄密怎么办?

近期,南京法院审理了一起有关员工泄露企业机密的案件,南京某科技公司的段某将公司中的机密信息和公司重要资料全部拷贝,之后以技术入股的形式到了其他竞争对手的公司。直接盈利超过千万元。而根据南京市检察院公诉一处副处长颜畅介绍,从2013年开始,各类企业员工泄露企业机密的案件就有增长的趋势,这给很多公司带来了巨大的挑战,很多公司都因为公司中的高级管理人员泄露公司的机密最终付出了惨痛的代价。公司管理阶层人员泄密,泄露信息量大,对公司造成的损失和危害也是不可设想的,因此更要从根本上防止这部分人员泄密。

2013年开始,各类企业员工泄露企业机密的案件就有增长的趋势,这给很多公司带来了巨大的损失,这是统计市面上484家公司调查有如下参考数据:

有93%企业网络资源使用不当

有85%企业遭受过病毒攻击

有43%员工电脑曾被木马入侵

有31%员工滥用网络

有16%来自内部未授权的存取

有14%专利信息被窃取

有12%内部人员的财务欺骗;

有11%资料或网络的破坏

有超过70%的安全威胁来自企业内部

也许只是企业管理者一个小小的疏忽,也许只是喝一杯咖啡或者是吃一次午饭的这一小小的闲暇。也许只是因为某些琐事离开员工办公室那一瞬之间,也许只是分享给员工文件的过程中少了几分谨慎多了几分大意。就在这不经意之间,就在几个“也许”都恰巧发生的这一瞬间。企业中内鬼的U盘早已插入到计算机内部将企业中核心的资料满盘皆存,让企业所有的信息全部展现给竞争对手的公司,而对于一家企业来说,这往往是致命的。

一家企业能够承受一次投资失利,能过承受一次在商业战场上角逐的失败,但是绝对不能承受公司内部出了“家贼”向自己背后捅刀子。对于一家企业来说,核心的机密资料往往是企业的灵魂,一家企业如果丢失了企业的灵活,就再也难以在商业战场上立足了。企业机密信息再用人力监管已经达不到综合提高企业工作效率减少人力成本投入的效果了。只有使用一系列高科技进行企业监管,才能够对企业中内部核心资料的监管达到万无一失,而这就要靠各式各样的监控软件了。

有资料表明,安装各类计算机监控软件以及摄像探头几乎可以把相关机密资料盗窃案件发生的概率减少近百分之九十。尤其是一些监控软件配合办公室的摄像探头,基本上可以能够实现全方位的监控。包括易控王(需要的下方评 论)等一系列监控软件目前功能非常完善,已经能够实现清晰监控员工电脑屏幕,同时也可以实现拒绝USB接口插入可以移动存储设备等功能,再加上浏览网页的限制以及禁止外发邮件,让一些企业内部的内鬼无从下手,公司的机密文件也可以得到保护。

一直以来监控软件设计都相当不人性化,操作起来非常繁琐而且运行缓慢。很多监控软件在使用的过程中存在设计缺陷,局域网共享文件非常不便,一些企业为了防止员工窃取机密文件而使用这类监控软件,会造成分享文件困难,难以给员工发送数据,造成企业整体的工作效率下降。不过随着各类软件设计公司技术的完善,目前不少新型的监控软件不仅仅功能非常贴心而且操作起来也非常简便,就比如最近一段时间很受企业管理者关注的易控王这款监控软件,不仅仅集中屏幕监控以及上网行为监控于一身,同时还兼容了一系列USB端口的监控等等,并且涉及机密操作会提升报警,全方位的监控有助于让企业管理者了解员工的上网记录,最关键的是企业管理者在使用这些监控软件的过程中能够了解员工的动向,而不致于让企业核心资料被企业中的内鬼所窃取。各类监管软件对于局域网的监控能力很强,同时功能设计灵活,不会影响企业局域网的文件共享和传输等等。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,这些监管软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。
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