企业文件加密软件如何正确的选择和使用?
随着互联网、物联网的时代迅速到来,各类企业的办公发展方式变得更加便捷,可以惊讶的是几乎每分每秒都在传输巨大是信息数据。从科技开发数据文档、销售报表以及各类工艺设计图纸,几乎能够缔造的一些无形资产都成为了当今商业时代的核心机密。如果任何一项文档出现纰漏,那么造成的损失也将是无法估计的。所以企业在选择文件加密软件时,要格外的慎重。接下来小编就来谈一谈如何选择正确高效的文件加密软件来保障企业的机密信息安全


1、区分是否自动加密

主动加密技术是各类文件加密软件配备的一项技术,顾名思义就是对文件不编辑使用的同时自动地加密文件,全程不需要用户的设置与操作,当你再次打开使用时,也是自动解密,这种透明式的加密,对于合法用户来讲,从多方面来讲都非常的便捷和简单,无形的加密,更加符合现代市场的潮流。即使是一些商业间谍非法窃取机密文件,最后也不能打开这些机密文件,从而竹篮打水一场空。

2、加密的安全性级别

如今的文件加密软件,已经不局限于过去的老掉牙式的密码进入读取了,凡是真正进入加密的文件,都被限制在用户的真正使用环境里,一旦离开加密制定的应用的环境里,就不能正常打开,即使打开,也是呈现乱码形式。
总之,一个优秀的文件加密软件还必须具备完善的售后一站式服务,只有让客户完全没有后顾之忧,才能使得软件的大面积推广,只有积累了最原始的一批用户,并且赢得一致好评,才能有机会开凿更大的市场。


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