如何防止企业数据文件被外传泄露?

 1、易控王是个什么鬼
 
        为了防止企业数据文件被随意拷贝传输到公司外部。于是有了各种防泄密技术(禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网),但是这些技术无论怎么解决,都或多或少存在一些缺陷。禁止U盘后会造成拷贝文件的诸多不便;禁止网盘是否能真的完全禁止掉所有的网盘,具说还没有能够真正彻底禁止网盘的可行性操作方法;禁止QQ,禁止上网也更不能从根本上解决文件外传的问题。易控王文件加密软件简单粗暴的直接给用户一个解决方法:根据不同类型的文件,自动加密,加密后的文件在企业内部正常操作,任何私自拷贝外发文件到企业外部,都将无法打开使用。可以说从源头上切断文件外传的通道。
 
 
2、如何把加密软件安装在电脑中?
首先...
得先下载一份易控王文件加密软件(http://www.ekongsoft.com/download.htm) ,一个相对比较纯粹的信息安全软件,软件和服务确实比较好,比我用过的很多防泄密方案都科学,言归正传,怎么安装呢?
 
解压后,测试可以先将服务器端软件和管理端软件安装在管理电脑中(具说服务器端主要是传储一些设置的参数和加密的密钥);客户端安装在被加密的员工电脑中;安装完成后别忘了重启哦。
 
3、怎么配置加密呢?
首先举个例子,比如我们要加密办公文档和CAD图纸,接下来这样操作:
打开管理端软件,点击文件加密--加密策略,勾选办公软件word,excel,autocad等(如下图所示),选中透明加密(具说是加密驱动),点击保存用户策略;重启员工电脑让所设置的加密生效。

易控王文件防泄密
 
4、测试加密效果
在被加密电脑中打开excel表格软件,新建一份表格,录入文字内容,点击保存。这时保存的文件上会显示加锁标志(如下图),说明加密成功。
重新打开这份加锁的文件,可以正常打开;如果将这份文件拷贝到公司外面的电脑中,是否可以正常打开呢?我们试着将文件发给另外一个朋友,对方收到文件打开时显示乱码,无法打开使用。测试加密效果成功!
 
5、如何解密文件?
文件加密后想解密怎么办呢?这里可以设置一台管理员电脑具有解密权限,这样有文件需要外发时,就可以由管理员解密文件了;从安全性来讲,泄密风险降到了最低。同时还可以设置解密审批流程,就像操作OA一样方便,当员工需要解密文件时,可以发起申请,管理员审批后就可以解密,是不是既安全又方便呢!
感兴趣的朋友赶紧下载尝尝鲜咯!
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