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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

员工泄露公司秘密数据一般怎么处理?

发生数据泄密事件,您是否会有如下困惑?

  • 历经多时研发的新款产品方案,还没有上市,换了层外衣就成了别人家的主营产品。
  • 设计图纸还没公布,同款产品已经在市面上开始流通。
  • 投标预算,投标计划很早就计划好,却被竞争对手以薄弱的优势拿走。
  • 设计图纸,设计作品,营销方案,研发软件,这些最为企业最重要的资产,是怎么被带出公司之外,泄露出去的。

《员工泄露公司秘密数据一般怎么处理?》

核心重要数据是怎么泄露出去的?

信息泄露的主要途径主要有以下几种:

  1. 内部人员离职带走公司重要文件。
    一种情况一般在企业发生的可能性四比较多的,因为离职员工走时带走重要信息,一种是为了进入在下一家公司时可以把它当成获得更好福利薪酬的筹码。另一种是为了给自己下一份工作带来便利。
  2. 内部员工有意或无意泄露企业信息。
    无意泄露:员工在浏览网页或卸载软件时,很容易感染木马病毒,导致电脑数据被盗取。
    有意泄露:一部分员工出于利益诱惑,盗取公司重要数据文件,卖给竞争对手。
  3. 重要文件管理权限不当
    在企业内部,应该文件重要程度划分为不同等级,来确保哪些文件该有哪些人可以看到,但是现在大部分的企业都不重视文件权限等级划分,公司重要文件都掺杂在不同的人员手里,有时候甚至公司老板都不知道这些文件在哪些人手里,不相关人员获取了更高机密,导致重要信息外泄。
  4. 移动存储设备丢失
    如今,移动存储设备被大家广泛应用,因为它既方便又易携带,经常在家加班的人,习惯性拷贝资料带回家,虽然移动存储设备携带方便,但易丢失的特性也是企业信息外泄的一个主要原因。

员工泄露公司秘密一般怎么处理?

员工发生泄露公司秘密的行为,不管是不是法律途径,处理的时候都会考虑如下几个因素:

  • 造成的后果:比如直接损失还是 预估损失,或者是机会成本损失等等,可以做一个市价预估;
  • 泄露数据的性质归属:比如这种信息是不是可以通过其他渠道获得啊,是不是有版权性等;
  • 泄露方式: 个人的有意还是无意,公司管理的流程漏洞 等;

通过以上可以因素,可以判定某个人在信息泄露这个事情上的职责大小。
假设是某个人泄露的,他的领导也负有一定责任。
处理方式也可以采取多样性,根据以上几点的不同,主流方式如下:
1、经济上的处罚:赔钱或减少薪水支付或增加劳动时间或减少分红;
2、职位上的处罚:降职,调岗,延长试用期;
(另外:根据目前碰到的很多所谓泄密的事情,大部分其实是由于公司自身管理不善,没有完善制度和流程,完全是人为原因造成,最后员工顶罪,这也是通常的所谓泄密本因。因为很多公司并没有事先规定哪些是秘密,哪些泄露了如何事先预防,预先计算罚款或法律途径)。

如何防止企业机密文件数据泄密传播?

由于数据的形式性,企业很难防止员工和外部人员有意或无意的将这些重要信息泄露出去,如果想要从根源解决这些问题,对文件加密才是最根本解决方法。

  • 自动加密:对企业指定文件自动加密
    设定企业内部文件自动加密,加密后的文件未经许可,私自外发拷贝到公司以外,都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。
  • 权限管理:针对不同部门,不同人员,文件外发、企业全设备、软件、网络等设置封堵策略,只让有权限的人做有权限的事,保护企业信息安全。
  • 文档外发控制:如果需要将文档外发给第三方,可设定权限策略。
    控制公司文档在内部无碍编辑使用,查看、传输。针对外发给客户的文件,可制定文件外发管理流程,可以限制对方的阅读权限(阅读次数、有效时长、禁止截屏,禁止复制,禁止打印),并自动标识创建人,明确责任。这样就很大减少了公司文档外泄出去的风险,增加企业重要文件的安全指数。
  • 行为管理,远程监控
    自动记录上网行为日志和程序运行日志,有任何违规操作,都会记录操作行为轨迹,便是事后追责。

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易控科技拥有丰富的经验和众多成功案例,针对不同行业需求,提供全方位的企业文件加密软件信息安全解决方案,为企业降低信息风险成本,将重心集中在核心业务上,提高企业竞争力。

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