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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

公司如何防止内部员工离职时带走公司文件?

互联网时代,企业日常办公越来越离不开电脑设备,企业日常文件数据也都是存储在计算机中,使用非常方便,但也有安全隐患,比如重要的文件数据被泄密,近些年来,商业机密数据被泄 密现象层出不穷。

《公司如何防止内部员工离职时带走公司文件?》

电脑网络为我们带来便利工作的同时,如何才能确保计算机内部数据文件的安全,如何防止文件数据被泄露呢?

追踪企业泄密途径

1、通过各类U盘,移动硬盘等方式,复制拷贝公司电脑文件后带离公司,造成文件数据泄露。

2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式,将公司重要文件私下发送出去,造成文件泄露。

3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式,私下传输公司文件出去,从而窃取公司重要文件。

4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件,这也是目前比较普遍的数据泄密途径。

....纵观各类企业泄密案例,泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么,如何在不影响办公使用的情况下,确保企业内部文件安全呢?

企业文件防泄密攻略

我们知道了员工泄密的几种途径后,可以有针对性的进行管控,具体方法如下:

1、剪断电脑U口,实现对公司电脑所有U盘无法使用,这样也就解决了U盘泄密的问题;

2、断网,通过切断互联网,完全屏蔽通过聊天软件,各类网盘等方式泄露数据的问题;

这两种方式可以很好的解决数据泄密的问题,但也有弊端,会造成日常办公的诸多不便。那么,有没有在不剪USB接口,不断互联网的情况下,实现企业内部数据安全呢?

这里我们可以借助专业的企业保密系统(比如易控网盾),实现对公司内部重要文件的自动加密保护。未经公司允许,私下将加密文件带离公司环境,将无法打开使用,显示为乱码。这也是目前可以从源头管控数据泄密的一种方式。

《公司如何防止内部员工离职时带走公司文件?》

对于日常对外发送文件时,通过管理员外发审核,实现正常的对外发送文件的需求。

易控网盾数据防泄密系统采用智能动态安全加密策略,在从文件创建到删除的整个生命周期都对其进行智能化的安全保护,且不会改变员工的正常操作模式,能够有效地避免数据泄露事件的发生。

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