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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

如何控制外发文件,限制打开次数和时间

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

我们在对外发送的文件中,由于涉及机密文件,又担心对方会将文件扩散,怎么办呢?别着急,现在有解决办法了,今天我们来学习一下 如何控制Office EXCEL文件(其他格式的文件也可以)限制对方打开次数和时间限制,限制指定电脑打开,过期后自动删除。一起来看看吧。

所需工具/软件

  • 易控网盾数据防泄密系统
  • Excel软件

方法/步骤

1、先找到需要外发的文件,右击文件,选择“文档加解密操作--批量加密文件”,如下图。

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

2、在弹出的加密窗口中,点击确定,对该文件加密。

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

3、点击确定,显示加密成功。

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

4、接下来我们开始设置 制作外发文件。右击刚才加密的文件,选择“文档加解密操作--制作外发文件”

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

5、接下来,重点来了,设置我们要外发的文件控制选项,这里我们设置只允许打开3次,限制时间是1天,并且只允许在一台电脑中打开,过期后自动删除。设置完成后,点击开始打包。

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

6、打包好的文件就可以外发给客户了,如下图所示

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

7、当我们对该文件打开三次并关闭文件时,会发现我们电脑上的外发加密EXCEL文件不见了。实现对外发文件控制打开次数,超过打开次数后,自动删除外发的EXCEL文件。彻底阻止重要文件被客户二次扩散。

《如何控制外发文件,限制打开次数和时间》

注意事项

  • 制作外发文件时,同时还可设置 禁止拷贝复制,禁止修改,禁止打印,禁止截屏等功能
  • 由于本机电脑已安装易控网盾数据加密软件,通过设置为高级管理员权限方可获得截屏操作,普通员工权限将无法截屏操作,防止因截屏造成的数据泄密。
  • 本方法不仅用于控制excel文件,同时还可控制其他word,ppt,pdf,CAD等各类图纸,各类课件。
  • 文件外发控制系统详情
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