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易控网盾数据防泄密系统

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邮件监控软件能否监控邮件内容和附件?

《邮件监控软件能否监控邮件内容和附件?》什么是邮件监控

邮件监控是指对外发邮件和接收邮件进行内容识别和备份,一般应用于企事业单位,防止商业机密文件通过电子邮件外泄。可精准识别发送邮件内容和邮件附件内容。当员工使用电子邮箱发送包含敏感关键字或机密信息的电子邮件时,邮件监控系统可被快速识别并上报管理员发送通知。

邮件监控软件有哪些功能:

  • 自动对员工计算机发送的电子邮件监控记录,并支持邮件附件监控记录功能;
  • 支持多平台电子邮件监控:Web网页收发邮件监控(腾讯QQ、网易163、搜狐新浪等)和邮件客户端收发邮件监控(Outlook、foxmail等);
  • 邮件附件自动监控和备份,同时可对附件的文件内容进行动态分析,自动识别邮件关键词;
  • 邮件发送白名单功能,可设置授权指定电子邮箱可以对外邮件发送;
  • 邮箱接收白名单功能,可设定只允许给指定的收件人发送电子邮件;
  • 智能拦截报警:当员工外发邮件中包含附件时,可设定动态识别并将警报信息发送给管理员;
  • 限定发送附件规则:当员工发送的附件大小、类型等不符合邮件规则时,可自动拦截。

如何使用电子邮箱监控软件

1、下载易控王邮件监控系统(下载地址在文章下方)。

2、安装易控王邮件监控系统

  • 将主控管理端安装在管理者电脑中,点击下一步,直到安装完成。

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  • 打开已安装好的管理端程序,输入默认密码admin,打开界面如下图
    《邮件监控软件能否监控邮件内容和附件?》
  • 点击生成客户端,并将生成的客户端拷贝到员工电脑中;

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  • 在员工电脑安装邮件监控客户端:点击下一步安装;安装完成后重启员工电脑;

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  • 测试发送邮件,在员工电脑登陆电子邮箱并发送邮件。

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  • 测试监控邮件内容,打开管理端软件,点击电子邮件,即可查询到员工发送的邮件内容和附件。

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  • 测试监控邮件附件,点击泄密追踪,即可查询到发送的邮件附件内容,双击可下载到本地查看。

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邮件监控软件下载地址:

http://down.ekongsoft.com/downloads/ekong.exe

小结:

通过使用易控王邮件监控系统,可以为企事业单位提供详细的邮件监控解决方案。了解职员每天所发送的电子邮件,敏感关键字过滤可规避泄密风险的发生。为您的企业信息安全保驾护航。

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