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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

疫情期间远程办公 如何防止公司文件被非法拷贝

随着世界卫生组织正式宣布大流行 COVID-19病毒,世界各地的公司都鼓励其员工在家中工作,以保护他们的健康并支持旨在遏制该病毒传播的政府措施。但是,尽管许多组织长期以来一直在探索远程工作提供的可能性,但很少有组织允许所有员工长时间在家同时工作。延伸:企业文件防拷贝解决方案

《疫情期间远程办公 如何防止公司文件被非法拷贝》

当前健康危机带来的新现实意味着,许多公司的全体员工将在锁定措施下进行数周的远程工作,而且这种情况可能还会持续数月,直到春季和夏季初。

一些组织比其他组织为这种可能性做好了更多准备,并且长期以来都制定了紧急情况和业务连续性计划。但是,还有许多其他公司匆忙制定了一项家庭计划,尽管该计划旨在确保员工在危机期间可以继续履行职责,但往往很少考虑到:数据防泄漏保护

远程工作时加密保护数据

许多数据保护策略专注于公司网络,因此仅限于办公室范围内。这意味着,从办公室带出进行远程工作的所有设备一旦离开工作场所,将失去大部分保护和合规性政策。

《疫情期间远程办公 如何防止公司文件被非法拷贝》

即使员工远程工作,也可以确保数据保护策略仍然有效的一种方法是将其应用在端点上,这意味着数据保护软件直接安装在设备上而不是网络级别。这样,无论设备位于何处,策略都将保持活动状态。这是理想的选择,特别是对于没有时间配置虚拟专用网(VPN)的公司,员工将不得不使用自己的专用WiFi网络连接到Internet。

易控网盾文件加密软件不仅可以实现企业内部文件自动加密保护,未经许可私自传输到外部无法使用。同时针对在家办公的员工,可以通过文件加密软件开启离线策略,即便员工在家办公,未经允许,私自将电脑中的文件传输到外面,仍然是处于加密保护状态,无法打开使用。对于文件防泄漏的效果如同在公司一样,

家庭办公室合规

在紧急情况下,合规性在考虑员工福利和远程继续业务运营的需要时处于次要位置。设计保护和默认保护。这意味着数据保护不再是公司可以根据给定情况选择将其纳入其战略中的事后想法,而是需要成为业务运营的基础之一。

远程工作,特别是对于没有制定可靠的远程工作计划的组织,将意味着数据将变得更加脆弱。恶意的局外人很可能会利用混乱的局面,导致外部攻击的增加。不受公司网络限制政策约束的员工,也可能放松其安全做法,并危及随身携带的数据。

在数据防泄漏保护(DLP)解决方案之类的工具可以通过专注于受数据保护法规保护的特殊类别的数据(而不是存储数据的整个设备)来支持远程遵从。通过将策略直接应用于敏感数据,DLP工具可帮助公司远程监视和控制个人信息的传输和使用,确保不会将其发送到公司外部或上传到未经授权的第三方服务。延伸:员工泄漏公司数据该怎么办?

文件加密软件容易安装吗?

公司经常错误地认为DLP解决方案的实施是一个漫长而复杂的过程,在紧急情况下不能在短时间内应用。这与事实相去甚远。

易控网盾文件加密软件可以在30分钟或更短的时间内进行远程部署,并且仅需要Internet连接即可安装。良好的操作性一直是我们的首要任务,这意味着我们的解决方案也可以由技术人员和非技术人员轻松地运行。

自从它首次开发以来,易控网盾DEM一直是一个跨平台的解决方案,并且是市场上为Windows,macOS和Linux提供功能奇偶校验的少数DLP解决方案之一。因此,无论计算机运行在什么操作系统上,组织都可以获得相同的功能和保护级别。

通过预定义的数据加密保护策略(例如办公文档图纸自动强制加密),这些策略可以应用于静态数据和移动数据,易控网盾DEM系统有助于支持家庭办公室合规性。我们的解决方案可确保在危机时刻,公司可保护其数据安全,并避免数据泄露造成的经济损失。

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