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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件 U盘防复制方法

随着企业的快速发展,企业计算机中存储的文件也越来越重要,文件安全一直是企业管理层比较关心的问题,企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。

《如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件 U盘防复制方法》

那么如何防止企业文件被复制拷贝呢?前面我们讲过企业U盘加密的方法,今天我们就来分享一下,如何控制公司电脑中的文件防止复制拷贝,禁止使用U盘拷贝文件。

下面我们将从四个方面来分享我们的解决方法:禁用U盘、设置信任白名单U盘、设置加密U盘、文件透明加密

1、禁用U盘

可以禁止员工电脑的USB接口,这样可以切断员工的U盘使用途径,对于数据保密性高的单位,可以禁止员工使用U盘,文件防拷贝效果立竿见影,缺点就是会造成使用U盘的 不便。
使用方法:易控网盾管理端,依次打开“策略管理--U盘管控”,勾选“禁用U盘”,保存用户策略即可。如下图

《如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件 U盘防复制方法》

2、设置信任例外U盘

通过方法1可以设置禁止员工使用U盘,这样会造成员工彻底无法使用U盘,使用上会有些许不便。那么通过设置信任白名单U盘,可以实现员工只能使用单位指定的U盘,无法 使用自己的个人U盘,员工拿着企业授权的U盘私自拷贝文件到外面该怎么办呢?请继续往下看。

设置信任例外U盘的方法:将需要添加为信任的U盘插入电脑,在易控网盾管理端依次打开“策略管理--U盘管控”,点击制作例外U盘,点击添加即可。

《如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件 U盘防复制方法》

3、设置加密U盘

使用上述方法可以解决U盘禁止拷贝文件,通过设置任信任白名单U盘可以实现只能使用公司指定的U盘,那么如果员工使用公司指定的U盘拷贝公司的文件该怎么办呢?,通过设置加密U盘,可以实现员工使用加密U盘拷贝文件,只限于在公司内部使用,如果拷贝的文件拿到公司外部,将无法识别U盘。这样既能让员工使用U盘,又能防止员工拷贝文件到公司外部造成文件泄密的风险。
设置加密U盘的方法:将U盘插入客户端电脑,在易控网盾管理端依次打开“策略管理--U盘管控”,点击制作加密U盘,提示制作完成即可。

4、文件透明加密

如果需要对外传输文件时,使用加密U盘肯定会有些不便,那么有没有既能让员工使用U盘,又能防止文件泄密呢?答案是肯定的,通过易控网盾文件透明加密功能,可以实现企业内部指定类型的文件自动加密,加密后的文件在公司内部正常使用(加密后不改变员工的操作习惯),未经许可,私自拷贝文件到外部,将无法使用显示为乱码。

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如果需要对外交流文件,可以通过解密申请来完成。解密后的文件通过授权白名单U盘拷贝到外部,不影响正常的文件对外交互。

总结:

通过禁止U盘后员工无法使用U盘,如果员工使用企业授权的白名单U盘,虽然员工自己的U盘无法使用,但也会造成员工拷贝文件到白名单U盘后带离的风险。加密U盘可以解 决使用U盘泄密的风险,如果需要彻底防止文件拷贝外传泄漏 ,最好的方法是文件透明加密,加密后的文件可以让员工随意拷贝,一旦脱离企业环境将无法使用。这也是从源 头防止企业文件被外传泄密。
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