021-51079200

易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

澳大利亚敦促企业管理者疫情期间注意保护数据隐私

澳大利亚信息专员办公室(OAIC)已要求全国各地的企业管理者在处理与COVID-19冠状病毒爆发有关的信息时要牢记《 1988年隐私法》规定的义务。延伸阅读:疫情期间远程办公 如何防止公司文件被非法拷贝。

《澳大利亚敦促企业管理者疫情期间注意保护数据隐私》

OAIC表示,尽管它意识到企业管理者在应病毒传播方面面临着前所未有的挑战,但他们仍然有义务为员工和访客提供一个安全的工作场所,并妥善处理个人信息。

OAIC表示,应在需要了解的情况下使用或披露个人信息,并补充说,仅应收集,使用或披露最小数量的“合理必要”的预防或管理COVID-19的个人信息。

它要求企业管理者考虑采取措施通知员工在应对任何潜在或已确认的COVID-19案件时将如何处理其个人信息,并确保采取合理的步骤来确保个人信息的安全,包括员工在远程工作的地方。

“为了在尊重隐私的同时管理大流行,机构和私营部门的雇主应致力于将个人信息的收集,使用和披露限制为预防和管理COVID-19所必需的,并采取合理的步骤来保存个人信息安全”,OAIC 写道。

收集的此类信息应是该个人还是近亲接触过已知的COVID-19病例,以及该个人最近是否曾出国旅行以及去过哪些国家。

它补充说:“您可以告知员工同事或访客已经或可能已经签订了COVID-19,但您仅应使用或披露合理必要的个人数据信息,以防止或管理工作场所中的COVID-19。”可能不必为了防止或管理COVID-19而透露个人姓名。

经同意,OAIC表示,如果根据澳大利亚法律要求或授权托收,或者存在“允许的一般情况”,则没有必要。

OAIC说,这包括进行收集以减轻或防止对任何人的生命,健康或安全,或对公共健康或安全的严重威胁。

关于远程工作人员,OAIC敦促实体赞赏澳大利亚隐私原则(APP)继续适用,并建议使用安全的移动电话,笔记本电脑,数据存储设备,远程桌面客户端以及VPN,确保企业数据安全。

点赞