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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

如何做好企业文件数据保密措施

据安全企业Risk Based Security统计,2019年上半年,全球发生3813起数据泄露事件,被公开的数据达41亿条。各行业正在遭受高频次数据泄露安全事件困扰,无论是科技巨头还是传统厂商,一旦发生数据泄露,都会遭受巨大的损失。如何做好企业保密系统措施显得尤为重要。

《如何做好企业文件数据保密措施》

而世界通信行业巨头威瑞森公司曾在一份报告中指出,近四分之一的数据泄露是由于企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。究竟该如何做好企业数据保密、管理员工权限,防止类似事情再次发生呢?

企业保密系统常见泄密漏洞

1、企业内部数据(研发设计资料、客户数据、图纸文档等)信息是以明文的形式存储的风险,缺乏有效的安全保密管理机制,容易引发泄密;

3、发给合作伙伴或其他第三方的数据无安全保密保障,易造成二次扩散泄密;

4、员工出差携带的便携式涉密计算机,无安全防护措施,易造成泄密;

5、员工随意使用使用USB存储设备,存在严重泄密风险;

6、员工任意打印文件存在泄密数据风险;

7、数据无安全备份措施,如遇员工恶意删除或格式化,造成数据丢失风险。

企业保密系统解决方案

基于制造业的数据安全风险,易控科技经过10余年的防泄密运维经验,针对企事业单位强势推出企业数据保密超强解决方案。

  • 对企业指定类型的文件数据做透明加密处理,加密后的文件可以在公司内正常打开未经授权,文件被私自带离企业内部环境,都将无法打开或打开显示为乱码;
    《如何做好企业文件数据保密措施》
  • 发送给合作伙伴或第三方的文件,可以控制对方打开次数,有效时间控制,禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印,甚至可以设置对方在指定电脑中打开;
  • 员工出差携带的便携式涉密计算机,对涉密计算机做有效时间控制,有效时间内可以打开密文(私自外发文件将无法打开)。超期密文打不开,密文拷贝到其他电脑打不开,可以在公司内对超期的计算机进行延期;
  • 授权U盘管理,可设定只允许使用企业授权指定U盘,员工私人U盘无法使用。有效防止数据通过U盘传输泄露。
    《如何做好企业文件数据保密措施》
  • 打印权限管控,可设定指定人员具有打印权限,防止员工私自打印企业内部文件造成数据泄露。
  • 数据备份可对员工电脑指定类型的文件强制备份到服务器,提供多个历史版本备份文件供企业随时恢复使用。
  • (可选)监管员工计算机设备的使用行为,如屏幕实时监控,屏幕快照,上网记录,聊天记录,邮件记录,管控员工合理使用计算机。规避员工上班时间做与工作无关的事情。
  • 防止内部员工通过邮件、微信、QQ、网盘下载等网络端口发送重要文档。
  • 能无缝集成PDM、ERP、OA、CPC、设计分析系统等使用广泛的管理系统,能够满足企业各类应用复杂需求;
    《如何做好企业文件数据保密措施》
  • 完全兼容各类Windows操作系统,支持WIN7、Win8、Win10等。支持LINUX、MAC OS等完全兼容已知的安全软件,如杀毒软件、防火墙软件,加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止;
  • 支持所有应用程序控制,如设计类的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD、3DMAX等,办公类Office系列等,汇编类VC、VB系列等可以产生文件的程序;
  • 具备大用户数管理模式,能满足大规模端点控制需求,可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等;

企业保密系统方案优势:

通过整体解决方案对企事业单位的核心数据保密和业务系统的数保密进行管控,将有效增强企业数据保密力度,为企业核心数据保密安全运行提供了强有力地保障,具体如下:

  • 对核心业务系统安全保密策略以及核心数据的保密保护策略,有更深入的理解及更专业的方案,更贴近企业应用环境;
  • 提高了核心数据的安全保密流转管控能力,加强了企业泄密事件处理的有效性;
  • 降低企业核心数据传输过程中的安全保密风险,保障数据生命周期的安全;
  • 支持企业业务发展和信息化改造过程中数据整合的安全保密管理,建立可持续发展的信息安全模型;
  • 提供多种企业数据保密模式,满足企业不同的业务应用场景需求;
    《如何做好企业文件数据保密措施》
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