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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

企业办公文档如何加密 WORD2007/2010加密方法总结

随着互联网的快速发展,办公文档在企事业单位承载着越来越多的重要功能。然而,由于办公文档容易传播,一些重要文档经常被内部员工私自带离,造成核心文件泄密;发送给客户或合作伙伴的重要文档很容易造成数据二次传播泄密,严重损侵害企业自身利益。那么,应该如何确保企业办公文档信息安全呢?

《企业办公文档如何加密 WORD2007/2010加密方法总结》

以下是针对个人和企业使用Office文档不同的加密方法。

个人使用word加密方法:

可以使用Office word2007,word2010软件自带有文件加密功能。具体操作方法如下:

Word2007文档加密方法:

1、点击Word2007左上角的“Office按钮”,选择“准备”中的“加密文档”;

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2、在弹出的“加密文档”对话框中输入密码,然后确认密码即可。

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Word2010文档加密方法

1、进入“文件”选择“信息”,然后点击“保护文档”下拉菜单中的“用密码进行加密”;

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2、在弹出“加密文档”,我们在里面输入密码,然后确定再次确认密码即可。

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Word中如何取消密码

当我们为一个文档加密以后,如果想去掉密码可以重复上述的加密步骤,然后在弹出的“加密文档”对话框中将密码“留空”,然后“确定”,再保存该文档,密码就会被清除。

企业办公文档加密方法

以上两种Office Word加密方法更适合个人使用,只是针对个人使用的简单密码加密,很容易被暴力破解。如果企事业单位使用这种加密方法来保护办公文件,将会严重影响工作效率,不利于文件的流通,

对于企业用户来说,选择商业加密软件是最终的解决方案,如易控网盾文档加密软件。易控网盾加密是一种基于驱动层的加密技术。以驱动层动态加密技术为核心,运行安全稳定。在企业内部部署加密软件后,企业可以灵活地设置各类办公文档的加密。

加密后的文档只能在企业内部打开使用,即使文档被内部员工私自泄露到外部,一旦脱离企业内部环境将无法打开使用,显示为乱码。从源头确保Offce文档的安全性。

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内部人员的使用不受任何影响。文档在打开时被解密,保存时自动加密。文档在企业内部总是加密的。此外,加密文档的内部流通不受任何影响,可以为不同类型的文档设置不同部门的打开权限,确保企业内部的机密文档仅限于高级别管理人员查看。

同时,对外发送交互文件不可避免。易控网盾可以控制外发文件权限,灵活设置外发文件的打开次数、时间限制、复制管控、截屏管控、打印管控等权限,使外发文件同样受到安全管控。

易控网盾加密不仅适用于办公文档,同时也适用于更专业的图纸文档,如设计公司涉及的CAD、PS等图纸文档。如果您目前正面临文档安全问题,可以详细了解有关易控网盾文档加密系统的更多信息。

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