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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

企业如何做好数据保密系统 文件加密软件使用攻略

商场如战场,有时一份文件决定了整个公司的生死。保密做不好,生死存亡一线之间。前段时间很火的Facebook数据泄密,给脸书造成极大的损失。公司的机密文件一旦外泄,那么所有的战略先机就有可能被对手提前知道。如果对手都知道你要出什么招了,肯定会被人按在地上摩擦的。公司离倒闭,有时候只是一份文件的距离。所以,如何更好的完善企业数据文件加密保密系统显得尤为重要!

《企业如何做好数据保密系统 文件加密软件使用攻略》

需求分析

从我们接触到的大量数据泄露事件来看,其中大部分是内部员工有意或无意的泄露、竞争对手通过各种手段恶意盗用或搜寻、计算机被盗或丢失等事件。其中,内部员工泄密最为严重,占80%以上,主要是打算离职或即将离职、对公司不忠或对公司不满的员工。公司机密信息的保护要求如下:

1.在确保公司内部合作的前提下,有效防止受控文件在组织内任意传播。

2.防止重要销售部门的人员接触受控文件,防止未经授权将文件内容泄露到部门外。

3.控制输出文档的安全性,防止文档的二次泄露。

数据泄漏通道

企业泄露机密文件的几种常见方式:

辞职换工作-辞职创业或高薪换工作,为了寻求更好的发展,有意识地偷偷摸摸;

黑客入侵——基于报复和利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

为了个人利益——员工被金钱诱惑去出售公司机密文件;

商业间谍——竞争对手获取商业秘密的常用方法;

无意泄漏——员工使用电脑和互联网过程中的无意识泄漏。

数据加密解决方案

根据企业用户的实际需求,上海易控科技历时十余年开发的以透明加密技术为核心的易控网盾防泄密系统,致力于解决企业信息安全漏洞等数据安全问题。我们在前面讲过 怎么防止员工拷贝公司机密文件 企业文件防复制方法

事前主动防御:易控网盾防泄漏系统对企业内部文件自动透明加密,可加密保护各类文档和设计图纸,如办公室、计算机辅助设计、PDF等。

加密文档只能由授权环境(如企业内部网络)中的授权用户使用。文档在创建、存储、应用、传输等过程中被加密。在整个生命周期中实现数据加密和保护。未经授权或未经授权,不能打开加密文档使用

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事中有效控制:易控网盾不仅可以设置文档的防拷贝,截屏,打印等。除此以外,还可以对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均可实现加密保护,并借助分组策略和集中管理进行更细化的设置和保护。更详细的设置和保护可以在分组策略和集中管理的帮助下进行。

事后有据可查:日志审计和自动备份功能。能够详细完整地记录指定的操作日志,便于监督检查和问题跟踪。文件备份功能可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份及时恢复文件。在备份的传输、存储和恢复过程中,文件以加密形式存在。

了解更多文件加密软件详细功能:https://www.ekongsoft.com/jiami

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