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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

如何防止办公文档内容被复制粘贴?文档加密系统防复制攻略

现实工作中,经常会给其他人发送传输文档,如果文档比较重要,不想被别人拷贝文档内容,如何防止办公文档内容被复制粘贴,我们需要通过一些简单设置就可以防止文档被复制或更改,如何通过文档加密系统防止文档被复制粘贴攻略,一起来学习一下吧!

《如何防止办公文档内容被复制粘贴?文档加密系统防复制攻略》

今天我们分享一款实用功能:限制编辑的功能妙用。

一、限制编辑的位置

限制编辑功能可以通过两种方法打开:

1、审阅—保护—限制编辑,如图所示:

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2、文件——保护文档——限制编辑,如图所示:

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二、限制编辑使用方法

假如你想对整篇文章限制编辑,我们可以直接选中审阅,选择限制编辑,然后打开相应的对话框,这里勾选【格式化限制】、【仅允许在文档中进行此类型的编辑】这里Word妹勾选了【不允许任何更改】,最后【启动强制保护】,输入密码即可。

具体操作如下:

若只允许某些内容可以编辑,可以在前面的基础上,选中相应的内容,然后勾选【限制编辑】中的例外项,最后再启动强制保护即可。

具体操作如下:

三、如何取消限制编辑

想要取消限制编辑,我们可以直接选择【停止保护】,然后输入密码,之后将相应的复选框取消即可。

具体操作如下:

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怎么样,通过这个方法就可以很方便的保护自己的文件了。适用于个人文件防止被复制粘贴 ,如果是企业内部文档防止被复制粘贴,使用这个方法就显得非常笨拙以及不太适宜,那应该怎么办呢?

企业办公文档防复制粘贴方法:

企业文档防复制粘贴,可以借助企业防泄密系统来实现防复制粘贴,比如,我们以易控网盾DEM系统为例,可以实现:企业内部文档自动加密,加密后的文件在公司内部正常使用(不改变办公操作习惯)。未经管理人员许可,私自复制文档内容出去将显示为乱码,从源头保护企业内部文档数据安全。有兴趣的朋友可以联系客服人员体验企业防泄密效果。

《如何防止办公文档内容被复制粘贴?文档加密系统防复制攻略》(企业文档防复制粘贴效果)

 

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