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易控网盾数据防泄密系统

专注文件加密15年,从源头防止数据泄密,打造安全网络环境

公司该怎么选择加密软件?不同的加密技术有什么区别?

如今,随着企事业单位对文件保密意识的不断提升,国内市场上出现了许多计算机文件加密软件和企业图纸文件加密系统。虽然这为用户选择文件保密系统提供了方便,但由于认知的局限,往往无从下手,甚至因为相对缺乏加密软件技术和原理的相关知识,选择了不合适的计算机文件加密系统。所以我们总结了企业加密软件的相关知识,方便用户在掌握一定加密软件知识的基础上做出正确的选择。【推荐:企业最好用的加密软件哪些?

《公司该怎么选择加密软件?不同的加密技术有什么区别?》

不同的加密技术有什么区别

第一种:硬盘加密技术:整个硬盘加密技术比较早,出现在2000年左右。硬盘加密的特点是控制硬盘,不控制硬盘上的文件,不加密硬盘上的文件。这种加密方法比较简单,不需要专门的人来解密。即使硬盘被盗,不知道用户名和密码也打不开。但这种加密方式最大的漏洞是,如果硬盘挂在配置相同的电脑上,所有硬盘的数据都不会加密,加密的意义就完全丧失了。再者,硬盘文件加密不仅加密了公司的数据,还限制了公司内部的个人数据。如果个人照片放在公司的机器上,也是受控的。想自己带东西,只能找配置一样的机器。目前这种技术已经被淘汰,跟不上加密软件的发展。

第二种:U盘加密技术:U盘加密技术也属于早期技术,只需要在企业内部机器上插入一个u盘读取协议就可以打开。其实这种加密方式在企业里是不实用的,所以企业领导总是需要在上班的时候把u盘插到服务器上,下班后拔掉。如果你丢失了u盘,公司的信息不会被完全打开。此外,u盘中的协议容易被破解,安全性低。目前市场上这项技术也逐渐趋少。

第三类:文档管理系统:PDM或图纸文档管理系统很多企业认为如果使用PDM或图纸文档管理系统(EDM),公司内部图纸和电子文档是可以控制的。其实这个想法是不正确的。PDM或图纸文档管理系统管理产品数据,主要管理公司的流程、权限、版本、查询、历史记录等。在一定程度上给企业的图纸带来了一定程度的安全性。但是这些系统不能完全控制。PDM和EDM控制图是授权的。如果授权人员取出图纸,它们仍然可以在室外使用。也就是说,PDM或者EDM系统在一定程度上将图纸限制在公司范围内,但是如果图纸出了,就完全没有保密性了。

第四,透明加密技术:文件透明加密是近年来出现的新技术,也是最有效的控制手段,被主流企业所认可。这种文件加密方式是通过打开或保存的方式自动加密公司所有的图纸和文件,通过批量扫描历史数据的方式对文件进行加密。还可以通过内部工程师控制打印机、u盘、笔记本外出、点对点数据泄露,邮件发送、QQ截图等泄露渠道受限。加密的文件,在企业内部不影响正常使用。如果文件被拷贝带离企业环境,是无法打开的。即使硬盘被盗,离开公司后也不能完全使用。

选择文件加密软件有哪些注意

     首先,稳定性是最重要的选择标准。。

平时不接触加密软件的用户,凭选择管理软件的经验很容易忽略加密软件的稳定性。但当加密破坏图纸或与Windows操作系统冲突时,那时候就麻烦大了。所以加密软件和管理软件的不同之处在于它涉及到了WINDOWS的底层驱动,也就是需要加密系统的强稳定性。

 第二,兼容性也很重要,它是成功实施的保证

一款稳定性非常好的加密软件,如果不能很好的与其他系统(如ERP、PDM、OA等管理软件、数控机床或源代码程序)集成,项目最终会卡壳。所以兼容性也是必须考虑的。

第三,软件功能的完善可以让企业应用更省心

应用场景越来越复杂,从文件外发、出差、打印安全、应用系统数据到移动办公数据、内网标准化管理,不仅仅是简单的文件加密功能,还必须形成完整的文件保护逻辑链。这样产品功能越完善,加密越安全,用户操作越简单省心。

以上就是选择文件加密软件需要注意的地方,希望对你有帮助。【推荐:企业最好用的加密软件哪些?

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